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NICARAGUA - CONSEJOS PARA EFECTUAR LA ALTERNATIVA DE REUNIONES VIRTUALES DE ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN

Oct/2020

Dentro de los efectos de la pandemia del Covid-19 podemos encontrar la imposibilidad de efectuar reuniones presenciales a como estábamos acostumbrado. Reuniones sociales, capacitaciones, incluso reuniones entre socios, accionistas o directores, que usualmente se hacían de manera presencial han pasado a ser virtuales, utilizando plataformas como zoom, teams, entre otros. Sin embargo, ¿permiten las leyes en Nicaragua realizar reuniones virtuales dentro del contexto de las sociedades u otras asociaciones? 

 Las sociedades deben adaptarse en la mayor medida posible para dar respuesta a la crisis sanitaria, por lo que es factible considerar la opción de reuniones virtuales que permitan garantizar la continuidad de operaciones que requieran discusión de Junta General de Accionistas, Junta Directiva o de cualquier otro tipo de órgano de administración. Si bien dentro de la legislación en Nicaragua no existe  ningún tipo de reglamentación especial ni se ha emitido reglas como en otros países, nuestra legislación tampoco descarta la modalidad de reuniones virtuales, por lo que, de ser permitido por el contenido de Pacto Social y Estatutos, cabría la posibilidad de utilizar medios electrónicos o plataformas digitales que permitan la presencia y la correcta participación de los miembros de la junta en tiempo real.  

Si bien no existen requerimientos específicos para este tipo de reuniones por no ser contempladas en nuestro sistema normativo, es importante asegurarse que, al celebrarlas virtualmente,  no se menoscabe el derecho al voto y las respectivas obligaciones de los miembros, por lo que destacamos las siguientes recomendaciones: 

 

  • Establecer y ejecutar un proceso de reconocimiento de asistencia.  
  • Asegurar la accesibilidad de todos los miembros. 
  • Asegurar la participación con voz y voto de todos los miembros en un medio que permita la transmisión de audio y video. 
  • La convocatoria debe informar el medio elegido para la reunión. 
  • Reflejar en el Acta de la reunión el medio empleado para la misma. 
  • Si se desea, grabar la reunión como forma de soporte. 
  • Seguir las formalidades que sean requeridas por la ley aplicable, el pacto constitutivo o los estatutos de la sociedad o la asociación que corresponda, para la realización de las juntas presenciales, y en su caso, las específicas de las no presenciales, en el caso que se encuentren reguladas en dichos documentos.  

 

A pesar de estos consejos útiles a nivel general, siempre es necesario analizar el caso concreto para confirmar el cumplimiento de los requisitos que sean exigidos.  Para mayor información al respecto, favor contactarnos a los siguientes correos: 

 

Ana Teresa Rizo
Socia

ana.rizo@ariaslaw.com

 

Alejandro Grijalva
Asistente jurídico

alejandro.grijalva@ariaslaw.com


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