Jun/2021
Mediante Decreto Legislativo No. 61 de fecha 15 de junio de 2021, publicado en el Diario Oficial No. 117, tomo 431, de fecha 21 de junio de 2021, fueron aprobadas disposiciones transitorias que habilitan la celebración de las asambleas y juntas generales de personas jurídicas, por video conferencia y otros medios tecnológicos.
Estas disposiciones transitorias entrarán en vigencia a partir de su publicación y sus efectos finalizarán el 31 de diciembre de 2021, y habilitan a las personas jurídicas de todo tipo para poder celebrar las juntas o asambleas generales, por videoconferencias o mediante el uso de cualquier medio tecnológico que garantice las medidas de seguridad y confidencialidad para la participación de sus miembros.
Para tales efectos el decreto establece los siguientes puntos: a) que se entenderá como lugar de celebración de la sesión el domicilio de la entidad; b) que la administración de cada entidad deberá aprobar los criterios de participación, quorum, agenda, desarrollo de la misma y el voto de forma electrónica, los cuales deberán ser informados por cualquier medio a los miembros; c) Que el medio tecnológico a utilizar garantice las medidas de seguridad, disponibilidad, integridad y confidencialidad de la información generada; d) Que los medios tecnológicos a utilizar demuestren, garanticen y acrediten fehacientemente la identidad personal de cada participante en la sesión.
Para el caso de las representaciones establecidas en el Art. 131 de Código de Comercio y que no esté establecida la forma en la escritura social y los estatutos, antes de la sesión se deberá de remitir la carta de representación de forma digital al representante legal o administrador de la persona jurídica. Estas representaciones deberán de hacerse constar en el acta de quorum.
Quedamos a sus órdenes en caso necesite mayor información o ayuda con este trámite.
Roberta Gallardo
Socia
roberta.gallardo@ariaslaw.com
Flor Rodríguez
Asociada Senior
flor.rodriguez@ariaslaw.com
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